06 / 의원업무정보관리
담당자가 바뀌어도,업무정보는 의원에 남도록. 의원업무정보관리 · 클리온트 노트
즐겨찾기 속 사이트, 개인 휴대폰 속 업체 연락처, 메모장 속 내부정보. 다음 담당자도 찾을 수 있는 위치에 기록하세요.
6개 운영 기능 · 월 55,000원 · 부가세 포함
다음 담당자도 찾을 수 있도록
업무정보 → 권한·처리 기록
정보 분류
사이트·업체·담당자·내부정보 기록
권한에 맞게 열람
비밀번호 열람 권한과 처리 기록 관리
변경 사실 기록
공유 비밀번호를 외부에서 교체한 뒤 확인 기록
외부 서비스 비밀번호를 자동으로 변경하지 않습니다.
이럴 때 열어보세요
그 정보, 퇴사한 직원만 알고 있지 않나요?
업무 사이트·계정, 업체·담당자, 내부정보와 기타 메모를 분류합니다. 특정 사람에게 물어보던 정보를 의료기관의 기록으로 남깁니다.
기록에서 확인까지
이렇게 사용합니다.
일관된 기준으로 남기고,
필요한 순간에 다시 찾습니다.
- 01
흩어진 정보를 모읍니다.
업무 사이트, 업체 연락처와 내부정보가 어디에 있는지 정리합니다.
- 02
용도별로 기록합니다.
다음 담당자도 찾기 쉬운 이름으로 분류하고, 비밀번호 열람 권한과 처리 기록을 함께 관리합니다.
- 03
변경 때 갱신합니다.
업체 담당자나 업무 계정이 바뀌면 관련 정보를 수정하고 접근 범위도 점검합니다.
의원업무정보관리
관리할 기록은
이만큼 명확하게.
기관에서 필요한 항목부터
같은 기준으로 정리하세요.
- 사이트·계정
- 업무 사이트와 필요한 계정 메모
- 업체·담당자
- 업체명·역할과 연락 정보
- 내부정보
- 내선·IP·설치 위치 등 운영정보
- 기타 메모
- 분류해두고 다시 찾을 업무 기록
사용 전 확인
자주 묻는 질문
기관의 기록으로 남기는 것과 모든 직원에게 공개하는 것은 다릅니다. 필요한 업무 범위에 맞춰 접근을 관리하세요.
비밀번호 관리 프로그램인가요?
업무정보의 위치와 내용을 정리하는 운영 편의 기능입니다. 전문 비밀번호 관리 제품을 대체하는 용도로 소개하지 않습니다.
누가 업무정보를 볼 수 있나요?
설정한 계정 권한에 따라 접근하며, 비밀번호 열람에는 별도 권한이 필요합니다. 열람과 처리 기록을 남기고 업무에 필요한 범위로 관리합니다.
담당자가 바뀔 때 무엇을 확인하면 좋을까요?
사이트·업체 연락처와 접근 권한, 교체가 필요한 공유 비밀번호를 확인합니다. 외부 서비스에서 사람이 비밀번호를 바꾼 뒤 그 사실을 기록하는 절차이며, 자동 변경 기능은 아닙니다.
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